Quản trị doanh nghiệp là gì? 5 chức năng của quản trị công ty
Quản trị doanh nghiệp, một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh, đóng vai trò quyết định trong sự thành công của một tổ chức hay công ty. Khả năng quản lý hiệu quả không chỉ đảm bảo hoạt động liên tục của doanh nghiệp mà còn giúp định hướng và phát triển bền vững trong thời gian dài. Vậy, quản trị doanh nghiệp là gì và có những chức năng quan trọng nào? Trang bị kiến thức cơ bản về quản trị doanh nghiệp và 5 chức năng quản trị quan trọng mà nó phụ trách là mục tiêu của bài viết này.
Quản trị doanh nghiệp là gì?
Quản trị doanh nghiệp là quá trình phức tạp và không thể thiếu trong việc định hình và duy trì sự thành công của một tổ chức hay doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về quản trị doanh nghiệp, hãy tìm hiểu các hoạt động quan trọng của nó:
Lập kế hoạch: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quản trị doanh nghiệp. Tại đây, người quản lý phải xác định rõ mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của doanh nghiệp và xác định các hoạt động cụ thể để đạt được những mục tiêu này. Lập kế hoạch là bản đồ chỉ đường cho sự phát triển và thành công của tổ chức.
Tổ chức: Sau khi đã xác định kế hoạch, người quản lý cần tổ chức và sắp xếp các nguồn lực của doanh nghiệp một cách hợp lý. Điều này bao gồm việc tập hợp nhân sự, tài chính và tài sản khác để đảm bảo mục tiêu được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Điều hành: Quản trị doanh nghiệp yêu cầu sự thực hiện chặt chẽ của các hoạt động hàng ngày. Người quản lý phải đảm bảo rằng công việc được thực hiện theo kế hoạch và các quy trình đã được đặt ra. Họ cũng phải giám sát tiến độ và điều chỉnh cần thiết để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng hướng.
Kiểm tra: Cuối cùng, việc đánh giá và kiểm tra hiệu quả của các hoạt động là rất quan trọng để cải thiện và điều chỉnh. Người quản lý cần phải xem xét liệu mục tiêu đã được đạt hay chưa và tìm cách để tối ưu hóa quy trình nếu cần thiết.
Với những chức năng này, quản trị doanh nghiệp là người dẫn dắt và điều hành để đảm bảo rằng tổ chức hoạt động một cách hiệu quả, tạo ra giá trị và đạt được các mục tiêu kinh doanh đề ra. Quản trị doanh nghiệp không chỉ đơn giản là một vị trí trong công ty mà là một sứ mệnh quan trọng, hình thành tương lai của doanh nghiệp và cộng đồng mà nó phục vụ.
Các lĩnh vực quản trị doanh nghiệp phổ biến
Bên cạnh các chức năng cốt lõi, quản trị doanh nghiệp còn bao gồm nhiều quy trình phức tạp trong các lĩnh vực khác nhau. Một số lĩnh vực quản trị doanh nghiệp phổ biến bao gồm:
– Quản trị logistics: Đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến vận chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa. Các chuyên gia quản trị logistics phải đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, đúng địa điểm và với chi phí hợp lý, đồng thời tối ưu hóa quá trình lưu kho và quản lý chuỗi cung ứng.
– Quản trị rủi ro và kiểm toán nội bộ: Lĩnh vực này liên quan đến việc đánh giá và quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động doanh nghiệp. Người quản trị rủi ro và kiểm toán nội bộ phải thiết lập các hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính minh bạch, tránh gian lận và tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn.
– Quản trị cung ứng mua hàng: Tập trung vào việc quản lý quá trình mua sắm và cung ứng hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho doanh nghiệp. Quản trị cung ứng mua hàng đòi hỏi việc tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp.
– Kế toán quản trị: Tập trung vào việc thu thập, phân tích và báo cáo thông tin tài chính để hỗ trợ quá trình ra quyết định trong doanh nghiệp. Kế toán quản trị không chỉ liên quan đến việc ghi nhận số liệu tài chính mà còn bao gồm việc phân tích chi tiết về hiệu suất tài chính, dự báo tài chính và đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Quản trị doanh nghiệp là một lĩnh vực rộng lớn và phức tạp, bao gồm nhiều quy trình và chức năng khác nhau nhưng đều hướng đến mục tiêu chung là đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công của tổ chức.
Phân biệt quản trị doanh nghiệp và quản trị kinh doanh
Việc phân biệt giữa quản trị doanh nghiệp và quản trị kinh doanh có thể được hiểu qua các khía cạnh sau:
Quản trị doanh nghiệp: Chỉ tập trung vào việc quản lý và điều hành hoạt động của một doanh nghiệp cụ thể. Người quản trị doanh nghiệp tập trung vào việc thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp mình.
Quản trị kinh doanh: Bao gồm nghiên cứu, áp dụng các nguyên tắc và kỹ năng quản trị vào việc điều hành một doanh nghiệp, nhưng không giới hạn chỉ vào một doanh nghiệp cụ thể. Quản trị kinh doanh có phạm vi rộng hơn và có thể áp dụng cho nhiều loại doanh nghiệp khác nhau.
So sánh phạm vi của quản trị doanh nghiệp và quản trị kinh doanh
Quản trị doanh nghiệp: Mục tiêu chính là đạt được các mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. Người quản trị tập trung vào hoàn thành các nhiệm vụ và mục tiêu của doanh nghiệp để đảm bảo sự thành công.
Quản trị kinh doanh: Mục tiêu không chỉ là hoàn thành mục tiêu của một doanh nghiệp cụ thể, mà còn nghiên cứu, phát triển các lý thuyết và phương pháp quản trị, sau đó áp dụng chúng vào việc quản lý nhiều doanh nghiệp khác nhau. Quản trị kinh doanh có tính chất nghiên cứu và phát triển kiến thức về quản lý kinh doanh.
Quản trị doanh nghiệp: Tập trung vào việc quản lý và điều hành một doanh nghiệp cụ thể, do đó đối tượng chính là doanh nghiệp đó.
Quản trị kinh doanh: Áp dụng cho nhiều doanh nghiệp khác nhau, không giới hạn chỉ vào một doanh nghiệp cụ thể. Đối tượng của quản trị kinh doanh là các doanh nghiệp nói chung.
Quản trị doanh nghiệp: Đòi hỏi kiến thức và kỹ năng về quản trị kinh doanh, cũng như kiến thức và kinh nghiệm về ngành nghề kinh doanh cụ thể. Người quản trị cần hiểu rõ về doanh nghiệp của họ và lĩnh vực mà họ hoạt động.
Quản trị kinh doanh: Đòi hỏi kiến thức và kỹ năng về quản trị kinh doanh có thể được áp dụng cho nhiều loại doanh nghiệp khác nhau. Quản trị kinh doanh tập trung vào việc phát triển và áp dụng các phương pháp và lý thuyết quản lý có giá trị rộng rãi.
Phương pháp 4Ps để quản trị doanh nghiệp hiệu quả
Phương pháp 4Ps là một mô hình quản trị doanh nghiệp hiệu quả, được phát triển bởi McKinsey & Company. Mô hình này tập trung vào bốn yếu tố chính: People (con người), Purpose (mục đích), Process (quy trình) và Performance (hiệu suất).
People (con người): Là yếu tố quan trọng nhất quyết định thành công của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng một đội ngũ nhân viên tài năng, có năng lực và gắn bó. Điều này đòi hỏi sự chú trọng vào việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
Purpose (mục đích): Là lý do tồn tại của doanh nghiệp. Một mục đích rõ ràng giúp doanh nghiệp định hướng hoạt động và tập trung nguồn lực vào những việc quan trọng. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích của mình và truyền đạt mục đích đó đến tất cả các thành viên trong doanh nghiệp.
Process (quy trình): Là cách thức doanh nghiệp thực hiện công việc. Quy trình hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Doanh nghiệp cần xây dựng các quy trình rõ ràng, khoa học và dễ thực hiện.
Performance (hiệu suất): Là kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thường xuyên đo lường và theo dõi hiệu suất để đảm bảo rằng họ đang đi đúng hướng và đạt được các mục tiêu đề ra.
Kết luận
Phân biệt giữa quản trị doanh nghiệp và quản trị kinh doanh giúp chúng ta hiểu rõ hơn về phạm vi, mục tiêu và đối tượng của từng lĩnh vực. Áp dụng phương pháp 4Ps trong quản trị doanh nghiệp sẽ giúp các nhà lãnh đạo quản lý hiệu quả hơn, từ đó đạt được thành công và phát triển bền vững. Các khóa học quản trị doanh nghiệp ngắn hạn cũng là một gợi ý đáng cân nhắc để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
Nguồn tham khảo:
https://www.snhu.edu/about-us/newsroom/business/what-is-business-administration
https://en.wikipedia.org/wiki/Business_administration
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/what-is-business-administration
