Supply Chain là gì? Những điều cần biết về Supply Chain

Supply Chain là gì?

Supply Chain (chuỗi cung ứng) có thể hiểu là mạng lưới các công cụ và đối tác liên kết với nhau để tạo thành một hệ thống phân phối. Mục tiêu của chuỗi cung ứng là cung cấp và chuyển đổi nguyên liệu từ giai đoạn sơ khai đến sản phẩm cuối cùng, đưa chúng đến tay người tiêu dùng thông qua hệ thống phân phối hiệu quả.

Mạng Lưới Chuỗi Cung Ứng

Chuỗi cung ứng bao gồm các tổ chức, con người, hoạt động, thông tin và nguồn tài nguyên liên quan đến việc chuyển đổi sản phẩm và dịch vụ từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng. Trong một số chuỗi cung ứng phức tạp, các sản phẩm có thể được tái nhập vào chuỗi tại bất kỳ thời điểm nào, miễn là chúng còn giá trị và có thể tái chế.

Các Vị Trí Trong Supply Chain Bao Gồm Những Gì?

Nhiều người thắc mắc “Supply Chain là nghề gì?”. Phạm vi hoạt động của nhân viên trong chuỗi cung ứng rất rộng, và tùy vào mô hình vận hành của mỗi doanh nghiệp mà các vị trí cũng sẽ khác nhau. Dưới đây là một số vị trí liên quan đến công việc trong chuỗi cung ứng:

Lập Kế Hoạch Chuỗi Cung Ứng

Vị trí đầu tiên và quan trọng trong chuỗi cung ứng là lập kế hoạch. Các vị trí liên quan đến lập kế hoạch bao gồm:

– Supply Chain Planner (Lập kế hoạch chuỗi cung ứng): Phân tích hoạt động và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
– Demand Planner (Lập kế hoạch nhu cầu): Phân tích nhu cầu thị trường và dự báo lượng cầu của người tiêu dùng đối với sản phẩm/dịch vụ.
– Production Planner (Lập kế hoạch sản xuất): Đưa ra kế hoạch sản xuất phù hợp để duy trì sản lượng tối ưu, đáp ứng đúng nhu cầu dự báo.
– Capacity Planner (Lập kế hoạch năng lực): Phân tích và đánh giá các yếu tố sản xuất để tối ưu hóa năng lực và nâng cao chất lượng sản xuất.
– Logistics Resource Planner (Lập kế hoạch nguồn lực logistics): Kết nối nguồn nhân lực và bộ phận kho, giao hàng để thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng.
– Load Planner (Lập kế hoạch bốc dỡ hàng hóa): Phân bổ đơn hàng và lên kế hoạch lộ trình vận chuyển của đội xe sao cho hiệu quả, tối ưu thời gian và chi phí.

Nhóm công việc lập kế hoạch có nhiệm vụ rất quan trọng trong chuỗi cung ứng.

Chế Tạo và Sản Xuất

Các vị trí liên quan đến chế tạo và sản xuất bao gồm điều hành, quản lý hoạt động sản xuất, kỹ sư chế tạo, giám đốc đảm bảo chất lượng, quản lý mua hàng, quản lý kho hàng, v.v.

Tìm Nguồn Cung Ứng và Mua Hàng

Nếu bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng, cung cấp dịch vụ hay quản lý kho hàng, nhóm công việc liên quan đến tìm nguồn cung ứng và mua hàng sẽ phù hợp. Nhiệm vụ chính của bộ phận này là tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá cả và chịu trách nhiệm mua hàng. Một số vị trí bao gồm:

– Giám đốc nguồn cung ứng chiến lược
– Giám đốc mua hàng
– Quản lý danh mục hàng hóa
– Chuyên viên thu mua
– Thư ký kiểm kê

Hậu Cần và Vận Tải

Các vị trí trong lĩnh vực hậu cần và vận tải bao gồm giám đốc hậu cần, quản lý hậu cần, vận tải, thủ kho, v.v. Các công việc này liên quan đến luân chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa và thông tin trong chuỗi cung ứng.

Quản Lý Chuỗi Cung Ứng

Ngoài những vị trí trên, còn có các công việc khác liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng như nhà phân tích thiết kế giải pháp chuỗi cung ứng, quản lý tài chính chuỗi cung ứng, công nghệ thông tin chuỗi cung ứng, quản lý dự án, tư vấn chuỗi cung ứng, v.v.

Chức năng của Supply Chain cho Doanh nghiệp

Supply Chain đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Bởi quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng trực tiếp từ chuỗi cung ứng. Khi công tác quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả, doanh nghiệp sẽ có khả năng cạnh tranh cao hơn với các đối thủ, mở rộng thị trường và tiến xa hơn trên thương trường.

Quản trị chuỗi cung ứng hiện diện trong mọi khâu vận hành của doanh nghiệp, từ hoạch định chiến lược, quản lý nguồn cung ứng, thu mua nguyên liệu đến sản xuất sản phẩm. Nó bao gồm cả phần đầu vào (dự báo nhu cầu thị trường, quản lý tồn kho) và đầu ra (cung cấp đủ nhu cầu thị trường), qua đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Gia tăng lợi thế cạnh tranh

Quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng hoạt động logistics, tối ưu thời gian trung chuyển hàng hóa từ doanh nghiệp đến khách hàng. Điều này đảm bảo hàng hóa luôn mới, giảm chi phí giá thành mỗi sản phẩm, và gia tăng lợi nhuận.

Lợi ích của Supply Chain

Một số lợi ích thiết thực của Supply Chain bao gồm:

– Tối ưu chi phí: Giảm thiểu rủi ro và hạn chế hao hụt ngân sách.
– Dự báo nhu cầu: Giúp đưa ra quyết định sản xuất phù hợp, giảm tồn kho và chi phí lưu kho.
– Đảm bảo sản xuất liên tục: Các khâu phối hợp nhịp nhàng giúp quá trình sản xuất không bị gián đoạn.
– Cải tiến kỹ thuật: Tạo môi trường cho các ý tưởng cải tiến, nâng cao trình độ kỹ thuật và khai phá nguồn năng lực sản xuất mới.
– Định vị thương hiệu: Giúp doanh nghiệp vượt xa đối thủ trên thương trường.

Cụ thể, các lợi ích của hoạt động quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả bao gồm: giảm 25-50% chi phí, giảm 25-60% hàng hóa tồn kho, tăng 30-50% vòng cung ứng đơn hàng, tăng 25-50% độ chính xác của dự báo nhu cầu thị trường và tăng hơn 20% lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp.

Các Mô hình của Quản lý Chuỗi Cung ứng (SCM)

Theo Hội đồng các chuyên gia Quản trị chuỗi cung ứng (Council of Supply Chain Management Professionals), quản trị chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý hậu cần, từ lên kế hoạch, tìm kiếm nguồn cung ứng, thu mua nguyên vật liệu, sản xuất đến phân phối sản phẩm qua nhiều kênh đến tay người tiêu dùng.

Hiện nay, có hai mô hình quản trị chuỗi cung ứng phổ biến:

Mô hình giản đơn

Giống như tên gọi, mô hình này khá đơn giản. Doanh nghiệp mua nguyên vật liệu từ một nhà cung cấp, sau đó tự sản xuất và phân phối đến người tiêu dùng. Mô hình này thường được áp dụng tại các doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc hộ sản xuất gia đình.

Mô hình phức tạp

Mô hình này gồm nhiều cấp hơn. Doanh nghiệp tìm kiếm và mua nguyên vật liệu từ nhiều nhà cung cấp (trực tiếp hoặc qua trung gian), sau đó đưa đến nhà máy sản xuất ra sản phẩm hoàn thiện. Hàng hóa được vận chuyển và phân phối qua nhiều kênh khác nhau (bán buôn, bán lẻ) để đến tay người tiêu dùng. Mô hình này đòi hỏi sự chặt chẽ và khoa học giữa các khâu sản xuất và phân phối hàng hóa.

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ về Supply Chain là gì, cũng như chức năng, lợi ích của Supply Chain đối với doanh nghiệp